excel下拉菜单快速切换数据源方法
的有关信息介绍如下:excel的下拉菜单非常实用也很快捷,特别是固定了相关的菜单内容,使用者只需要点击鼠标选择内容就能很方便的填写相关的项目。
但是,下拉表格需要和数据源配合,如果每个下拉表格都要单独的去制作以配合不同的数据源,工作量相当大。
本条经验讲诉的就是针对表格中存在的多个数据源,下拉表格只需要输入不同的数字就能自动切换数据源的小技巧,可以大大的减少平时工作量,同时大大的提高工作效率。
打开有多个数据源的表格。
鼠标左键依次点击上方菜单栏上的“公式”,“名称管理器”。
在弹出的“名称管理器”对话框中点击“新建”。
在弹出的“新建名称”对话框中,名称一栏输入“采购项目1”。然后用鼠标左键点击选择“引用位置”右边的向上图标。
鼠标左键点击选择表格中“采购项目1”下的所有有文字内容。然后鼠标移动到上方的“新建名称-引用位置”对话框,点击右下角的图标。
回到“新建名称”对话框,鼠标左键点击右下角的“确定”。
回到“名称管理器”界面,鼠标左键点击右下角的“关闭”。
鼠标左键点击a2单元格。
鼠标左键依次选择“数据”,“数据验证“。
鼠标左键点击数据验证对话框中的“设置”菜单,在“允许”下的下拉菜单中选择“序列”。在“来源”下的输入框中输入“=OFFSET(采购项目1,,A1-1)”。点击右下角“确定”。
用鼠标左键点击a2单元格,可以看到下拉菜单显示的是“采购项目1”的内容。
把a1单元格的数字改为2,用鼠标左键点击a2单元格,可以看到下拉菜单显示的是“采购项目2”的内容。
把a1单元格的数字改为3,用鼠标左键点击a2单元格,可以看到下拉菜单显示的是“采购项目3”的内容。同一个单元格,数据源根据上一个单元格的不同的数字选择实现了自动切换。