纸质文件如何扫描转成电子版

纸质文件如何扫描转成电子版

在申报项目、申请签证、资料保存等过程中，常常需要将纸质版扫描成pdf文件，科研论文、业务资料、个人资料、证件等需要转换成电子文档保存。本经验介绍如何快速、方便地扫描，并且保存成pdf文档。

打开Adobe Acrobat，进入 “文件/创建pdf/从扫描仪”，选择扫描的类型，包括：黑白文档、彩色文档、灰度文档、彩色图像，选择要扫描的类型。如果是一般的文字文件，没有公章的，直接选黑白的；如果要有公章等证明的，要选择彩色文档；如果要求图像质量高，则需要选择彩色图像。

扫描时，需要对“颜色模式”、“分辨率”、扫描尺寸等进行扫描参数的设置。设置好即可扫描。

扫描好文件后，如果想合并扫描好的文件，可以选择“文件/合并/合并到单个文件”。

添加文件，调整顺序，最后选择“合并”，修改文件名称即可。

扫描后的文件，可以按文件夹分类存放。

当然，我们也可以借助相关手机APP实现图片文字的识别操作。如图所示，通过 百度搜索下载并安装如图所示的文字识别工具。

相关书籍中的文字进行拍照。或者 从手机相册中选择想要进行识别的图片打开。

将此款手机APP文字识别工具安装到手机上。点击“拍照识别”按钮。接下来利用手机照相机，并完成相关图片文字的识别操作。