如何将EXCEL 文件变小
的有关信息介绍如下:Excel 文件太大?打开\保存时太慢?发邮件时超出大小限制……严重影响工作效率。下面教你如何为Excel大文件“瘦身”!
打开目标Excel 文件,选中与表格内容相临的空白列,按组合键Ctrl+Shift+→ 选中从当前列开始的所有空白列,右键“删除”,后Ctrl+S保存;
选中与表格内容相临的空白行,按组合键Ctrl+Shift+↓选中从当前行开始的所有空白行,右键“删除”,后Ctrl+S保存;
若文件中有图片,选中图片,点击工具栏上的“图片工具”— “格式”—“压缩图片”,点击“选项”,将“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”前打“√”,下面的目标输出,可根据需要选择不同的分辨率进行压缩。然后点击“确定” ,再点击“确定” 。
如果文件本身关联了很多其它的文件,点击工具栏上的“数据”—“编辑链接”,点击“检查状态”,看是否有无效的数据链接,如有“未找到源”或可以确认不使用的链接,点击“断开链接”,即可清除所有无效链接。
点击“保存“,关闭文件。右键目标文件 —“属性“,看是不是文件的大小己变小了很多!