SimoneOA161分享：办公设备管理10个原则和方法
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作为企业的固定财产,办公设备的管理是比较重要的。如何合理管理调配,让办公设备为企业办公奉献应有的效用呢?这需要行政部门带头,各企业部门相互配合,依据相应的原则进行使用。那么,办公设备管理的常见方法和原则有哪一些呢?OA161办公商城和大家一起分享:
1、办公设备的调配部门为行政部,有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配。2、设备负责人:各设备指定唯一的设备负责人,对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法,对简单的故障能够处理,并对设备进行管理。3、各部门在领用办公设备时,由设备责任人到行政部办理领用手续。4、在设备使用过程中,设备负责人应注意设备的使用状态,阻止使用人野蛮操作。5、共用办公设备(如数码相机)的使用:设备责任人应建立《设备借用登记台帐》,借用人需经过主管领导批准后方可借用,定期归还。借用期间,借用人对借用设备负责,出现任何损坏、丢失,按《资产丢失损坏处理规定》执行。
6、复印机、打印机等为公司所属,不得复印、打印与工作无关的资料文件。7、为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张,用环保纸打印。8、行政部定期对设备进行专业维护,设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部,便于提前了解设备问题,保证工作;(建议与专业办公设备维护公司签订长期维护合同,由专业办公设备维护公司定期到公司对办公设备进行维护保养)。9、出现设备负责人无法维修的状况,可电话联系行政部,行政部在接到电话后,对故障状况进行了解,并填写《报修台帐》,及时对故障进行确认并维修。10、故障属于野蛮操作造成,将对责任人进行处理;若无法找到责任人,则由设备负责人承担相应责任。
