Excel2003表格中数据有效性的使用

Excel2003表格中数据有效性的使用

我们以在Excel2003表格中的某一区域对用户的输入进行限制，限制的内同是“省份列表”为全国省份，即只允许输入省份信息。

一、启动Excel2003表格编辑程序、打开需要编辑的表格文档。如图所示；

二、选择要限制输入的表格区域，依次点击菜单“数据”-->“有效性”选项。如图所示；

三、在打开的数据有效性对话窗口中，在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”，点击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标按钮。如图所示；

四、这个时候Excel将收缩“数据有效性”窗口，有鼠标选择列表所在的区域，此处为“省份列表”区域D1：D35.如图所示；

五、选择完毕后再次点击“区域引用”图标按钮，返回到“数据有效性”窗口。然后再点击“确定”按钮。如图所示；

六、设置好以后。Excel将在选定的单元格中创建一个有效性列表，我们在输入时可以在列表中选择或者输入列表中的内容。如图所示；