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如何用EXCEL表格做日记账

如何用EXCEL表格做日记账

的有关信息介绍如下:

如何用EXCEL表格做日记账

若是能用excel表格做日记账,便能清晰的看到自己的收支明细。能帮助我们解决在记账过程中收入和支出的运算,大大减少我们的工作量,还有助于我们分析收支情况,对自己的账目进行管理。那如何用EXCEL表格做日记账,一起来看看吧。

首先打开一个excel空白表格,然后在这张表格里设置日期,摘要,收入,支出跟结余等要素。可以根据自己的需要增加或者减少项目要素。

移动鼠标,点击A1单元格,输入日期。将A列当做是日期列。然后选择A列,点击鼠标右键的设置单元格,设置单元格格式为日期,选择日期的表示类型,点击确定即可。

然后建立摘要,这边为了以后更好的分类汇总和分析收支,我设置两个摘要,一个主要摘要跟一个明细摘要,在B1跟C1的单元格中分别输入内容,将B列跟C列设置为摘要列,然后设置单元格格式,将B、C列设置为文本类型,点击确定即可。

接着建立收入,支出,结余列,在D1,E1,F1单元格中分别输入内容收入,支出,结余。然后选择D,E,F三列,设置单元格格式,将这三列设置为货币类型,点击确定即可。

然后设置结余下面单元格的函数。在F2单元格中输入公式=D2-E2,表示结余=收入-支出。然后在F3的单元格中输入公式=F2+D3-E3,表示当天的结余=前一天的结余+今天的收入-今天的支出。同理,F4之后的单元格,根据F3单元格的格式填充,表示F列的函数,都遵循F3的公式。

接着,便可以根据实际收入支出情况,登记日记账。记录收入支出的日期,摘要明细及收入支出的金额。如图所示。便能清晰的知道自己资金的往来情况。

我们还可以对日记账进行整理一下,便能得到当月的收入,支出的总额和结余的总额。如图。还可以延伸出另外一个数据,有助于帮助我们汇总支出,分析支出情况。