如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异
的有关信息介绍如下:单位的财会人员经常制作报表,有时修改的多了,就不知道那张表格的额数据是准确的,这就需要掌握,如何快速可靠地比较出两个表格之间的不同之处的技能。
比较两个表格中的数据,需要把它们都打开
为了方便操作,我们将其中一个表格的数据,复制粘贴到另一个表格中,让两个表格处于一个工作表中
选中刚才粘贴过来的数据,找到菜单栏“开始”选项卡下的“条件格式”单击
选中下拉列表中的“新建规则”单击
在“新建格式规则”对话框,“选择规则类型”中,选中第二行的“只为包含以下内容的单元格设置格式”单击
在“编辑规则说明”下面的“介于”后面有个下拉按钮,单击后,在下拉列表中选择“不等于”单击
单击“不等于”后面的条件选择范围按钮,我们选择“A1”
回到“新建格式规则”对话框中,把条件范围中默认的绝对引用改为相对引用(也就是把格式中的$符号删除)。单击“格式”,对对应单元格内容不同的文字格式进行设置
在弹出的“设置单元格格式”中,“字体”选项卡下,单击“颜色”选择框,在下拉列表中选择一种看起来显眼的字体颜色后,单击“确定”
再次回到“新建格式规则”对话框中,设置完成单击“确定”
现在两个表格中的数据差异就明显显示出来