百度云企业版与其他企业网盘的区别

百度云企业版与其他企业网盘的区别

现在市场上的企业网盘不要太多，众多个人网盘也纷纷下海转型企业网盘。连如今在个人网盘一家独大的百度网盘也按捺不住推出了百度云企业版，可见企业网盘市场的火热程度。但是个人网盘做得好并不代表企业网盘就能做的同样出色，实际使用下就知道，百度云企业版还远远达不到企业网盘的标准。

第一，百度云企业版没有同步功能，就是可以自动实时更新上传文件，而不用手动一次次上传。写过策划案的人都知道，一份策划书是需要不断修改最后才形成，你将初稿发给领导，领导查看后提出反馈意见，你根据意见修改好了再上传新版本给领导······很快你的电脑中就会被版本1、版本2等等文档塞满，而且上传和下载所耗费的时间成本也不容小觑，这就是没有同步盘所要面临的局面。而百度云企业版虽然为弥补这一点提高了上传和下载速度，但实际并没有从根本上解决这一问题。

第二，百度云企业版安全管控问题。百度云企业版号称在百度网盘的基础上加强了安全监控，并设立了三级权限，看似十分安全，实际不然。多充充电就知道，专业企业网盘最低都有6级权限，从这一点看，百度云企业版算是企业网盘梯队里垫底的选手。还有在文件分享上，百度云企业版仅对分享文件增加了分享时间限制，并没有意识到，为分享链接设限其目的本身是为了防止文件被盗用。仅仅在时间上做文章其实并不能真正预防文件被盗用的情况。

反观其他专业企业网盘，分享文件时同时可对文件进行权限设置，如过不想让对方将文件下载，可以在分享出去的同时将权限设定为只可查看不能下载，还可以在文件上加上自己的水印防止对方截屏。真正做到了防患于未然！

首先就是企业内部多人跨部门的协作。拿制造行业来讲，整个业务运转流程包含了研发、设计、采购、库存、生产、销售和售后等一系列环节，跨部门、跨公司及跨地域的工作协作很普遍，而且基本都是用文件形式。例如库存信息这份文件，这是需要不定时更新的，以往都是使用纸质文档进行记录，采购想要知道仓库里面还有多少原材料，就必须要找相关的负责人询问，沟通起来不仅非常麻烦而且浪费时间。但是现在只需要在企业网盘下建立采购、库存、生产、销售部门之间的协作文件夹，然后把相关的人员都邀请进来，这样这个文件夹下面的人就都可以随时随地对里面的文件进行查看、修改编辑。比如想找到之前几个月的库存文件，可以直接在网页端搜索“库存”，含有库存两个字的文件夹和word文档都会自己跳出来，找起文件来比之前方便多了。

其次是外部协作安全。一个重大项目到了招投标时期，就经常需要销售经理、技术团队、标书制作团队还有一些外面的合作厂商来一起制作标书。而这个标书制作团队一般都是因为项目临时组成的团队，项目结束这个团队也就随之解散。当然有些资料是不希望外面的合作厂商下载的，但是以往通过微信、QQ传文件的方式是无法保证这一点的。用了亿方云后，就可以在PC端新建一个以项目名称命名的“外部协作文件夹”，再把公司内部参与的人员以及合作方的员工一起邀请进来。实现这个外部协作文件夹下方所有文件的共享协作。这样做的好处就是邀请进来的合作方员工仅对这个文件夹有权限，而看不到我们公司内部的所有文件，保证了企业内部文件的安全。而且外部协作关系在项目结束后可以随时解除，不必担心资源的外泄。