Excel2010操作基础知识

Excel2010操作基础知识

Excel2010 办公利器，财务必备。

下面我们来学习一下基本操作。

Excel 的一般用途包括：

首先来创建工作薄

单击“文件”选项卡。

这将打开 Microsoft Office Backstage 视图（暂时隐藏工作表）。

在“可用模板”下，单击要使用的工作簿模板。

提示

输入数据

提示 若要在单元格中另起一行输入数据，请按 Alt+Enter 输入一个换行符。

例如，如果您要使用序列 1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入 1 和 2。

提示 要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。

调整设置

若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。

若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

在“单元格大小”下，单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。

提示 若要快速自动调整工作表中的所有列或行，请单击“全选”按钮，然后双击两个列标题或行标题之间的任意边界位置。

应用单元格边框

选择要添加边框的单元格或单元格区域。

提示 若要快速选中整个工作表，请单击“全选”按钮。

在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“边框” 旁边的箭头，然后单击您需要的边框样式。

更新文本颜色和对齐方式

注意 要应用提供的主题颜色和标准色以外的颜色，请单击“其他颜色”，然后在“颜色”对话框的“标准”选项卡或“自定义”选项卡上指定要使用的颜色。

设置工作表中数字的格式

通过应用不同的数字格式，可将数字显示为百分比、日期、货币等。例如，如果您在进行季度预算，则可以使用“货币”数字格式来显示货币值。

选择要设置格式的单元格。

打印工作表

预览工作表

1.单击工作表或选择要预览的工作表。

单击“文件”，然后单击“打印”。

键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+P。

注意 预览窗口将以黑白模式显示（无论工作表是否包括颜色），除非已配置使用彩色打印机进行打印。

若要预览下一页和上一页，请在“打印预览”窗口的底部，单击“下一页”和“上一页”。

注意 只有在选择了多个工作表，或者一个工作表含有多页数据时，“下一页”和“上一页”才可用。若要查看多个工作表，请在“设置”下单击“打印整个工作簿”。

设置打印选项

执行下列一项或多项操作：

若要更改打印机，请单击“打印机”下的下拉框，选择所需的打印机。

若要更改页面设置（包括更改页面方向、纸张大小和页边距），请在“设置”下选择所需的选项。

若要缩放整个工作表以适合单个打印页的大小，请在“设置”下，单击缩放选项下拉框中所需的选项。

打印所有或部分工作表

键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+P。

注意 如果某个工作表具有定义的打印区域，Excel 将仅打印该区域。如果您不想仅打印定义的打印区域，请选中“忽略打印区域”复选框。

以上是从创建表格到打印表格的基本操作步骤，有什么问题可以联系:lqdn2010