excel快速制作工资条
的有关信息介绍如下:office软件是办公的主流,那么使用excel怎么快速制作工资条呢?现在以excel2013为例来演示一下。
本方法采用的是:填充与定位。例子如图所示:
在E2单元格中,输入数字1;再选中两个单元格(阴影所示),鼠标放在右下角(本例同时按住Ctrl),往下拖动到有记录的最后一行;
选中如图所示的区域,之后按下F5或者ctrl+G,出现了‘定位’窗口,直接点击‘确定’。
在‘定位条件’中,选择’常量‘,点击’确定‘。
然后鼠标右键:选择’插入‘。
在弹出的’插入‘窗口中,选择’整行‘。
手动将第3行删除掉(这个是多余的,删除了便于后面的操作)。
鼠标选中如图阴影部分(工资表内容)。同样使用’定位‘操作(快捷键:F5或者Ctrl+G)。在弹出的窗口中,选择’空值‘,然后’确定‘。
这一步要使用一个简单的公式,在A4单元格中,先输入‘=’号,再使用鼠标选中第二行(蚂蚁线包含区域),即出现:"=A2:D2"的效果。
同时按下”ctrl+enter“组合键("+":只是一个连接标志)。即出现空行部分都补充上了”姓名、工号、部门、工资“。
到此步,简单的”工资条“已经制作完成。如果需要在每条之间添加一个适当高度的空行,大家需要接着往后连续操作:鼠标右键,“插入"--->"整行"。
选中如图”阴影“区域,按下”定位“操作键,点击”确定“。
在”定位条件“中,选择”空值“,点击“确定”。
选择“开始”选项卡中的“格式”功能,选择"单元格大小"下的“行高”。
在弹出的“行高”窗口中,输入行高的值(本例输入8),之后点击“确定”。
最后的效果,如图所示。打印出来之后,可以沿着“狭窄”的空白行,将每条信息切割开来哟!