收据模板 自动生成收据 收据打印模板自动生成

收据模板 自动生成收据 收据打印模板自动生成

财务工作中，有时需要根据收款明细自动生成收据，方便存档备查，本例分享下根据数据自动生成一款简单明了的收据方法。

首先把收款明细的相关数据表做好，下图是模拟表格。

接着把收据模板制作好，如下图，里面涉及到合并单元格、设置边框等，这里不详述。

下面就是进行数据提取了，先在原始数据表格中添加一辅助列，并填充以0开始的序列号，如图。

在收据表格的L1或其他位置输入数字1，在B3输入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,3,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,3,0))，提取交款单位。

在B4输入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,5,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,5,0))，提取交款事由。

接着输入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,6,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,6,0))、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,7,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,7,0))分别提取金额和方式，并把金额一栏的单元格格式设置为货币格式，如图。

把小写金额转化成大写，在B6输入公式=IF(ROUND(B5,2)=0,"零元整",IF(B5<0,"负","")&IF(ABS(B5)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(B5),2)),"[dbnum2]")&"元","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(B5,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),"零角",IF(B5^2<1,,"零")),"零分","整"))。

分别输入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,2,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,2,0))、=YEAR(收款明细!D2)、=MONTH(收款明细!D2)、=DAY(收款明细!D2)、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,8,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,8,0))、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,9,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,9,0))、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,10,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,10,0))提取序号、年月日、收款人等，如图。

保存表格，这样只需要更改L1里的数字，其他内容会相应更新，如图。