工作流程标准化的意义

工作流程标准化的意义

工作流程标准化的意义。一个团队的执行力取决于是否有工作流程的指导，不完善的工作流程会对工作过程产生错误的引导作用，降低了工作的效率。而完善的标准化的工作流程，对工作的进行起到指导和保驾护航的作用，提高了工作效率。

没有一个工作流程方案开始就是标准的，因为我们每做的一个项目都有它的特性，即便有人做过，也会因为人员组成的不同、环境背景的不同等等因素而不能够照搬照抄以前的方法。以我们公司为例。

我们公司的工作流程是在实际工作的过程中不断优化、精简，最终确定了计划、记录、总结的核心思想。为此我们特别的选用了日事清工作流程管理工具。

做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件，将做计划分成两步，收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱，整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。

做记录。每个人的记忆能力都是有限的，而我们每天面对的工作内容不尽相同，所以做记录是为了能够减轻记忆压力，随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能，不但能够方便做任务记录，而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区，实现在线即时沟通，减少了时间成本。

写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾，对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲，方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题，并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯，即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能，在此基础上略加修改，循序渐进的培养写总结习惯。

就像生产一个产品一样，无论是怎样高大上的愿景和设计，落实到实际的操作中都是要从最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一样的，豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用，根基才是最重要的，而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的，而是要适合自身的人才。