行政公文之通知的格式

行政公文之通知的格式

行政职业能力测验中的应用文通知的资本格式

通告，是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限

通知的标题写在第一行正中

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+事由+文种组成

也可以省略发文机关，由事由+文种组成标题

或直接写通知

如下图

通知的主送机关在第二行顶格写

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性

在发文机关后加冒号

如下图

通知的正文另起一行，空两格写正文

1．通知缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由

缘由写完后，一般用现将有关事项通知如下进行过度

如下图

2．通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款

晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等

如下图

3 . 通知结尾

结尾一般提出号召、希望或者要求

如果无需号召等，则可以直接写特此通知

如果在是有部分，有写现将有关事项通知如下，有时可以不用结尾

如下图

通知的落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章

如下图