怎么制作库存进出表格

怎么制作库存进出表格

在仓库管理中，我们每月都会制作库存进出表格，其中“进”为入库，“出”为出库，以记录材料的动态记录，作为生产计划编制、制定安全库存量、财务核算的依据。怎么制作库存进出表格呢？

制作库存进出表格一般用EXCEL，因为它有强大的数据计算功能。

最初，我们需要制作进出表格的表头。

表头一般包括以下项目：品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、

本期入库量、本期销退.........等。

说明：具体每个企业的要求都不一样，可自行定义。

建立表格的基础数据，基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等，凡是库存有的，逐个增加。

输入“本期初库存量”，即上月末的最后一天的库存数量。

说明：此数据可从上个月的报表中直接导入，一般在月初的第一天就得导入。

在平时的工作中，输入各种出入库信息。说明：

本期入库量：本月车间生产入库数量，或采购的采购入库数量；

本期销退：本月销售退货的数量；

本期退料量：车间领料后退料的数量；

本期出库量：除车间外，其它部门的借出数量等

本期销货量：销售发往客户的数量

本期领料量：车间领料的数量

期末库存量：最后一天的库存数量

说明：除了第一个和最后一个，其余数量可自定义。

用公式计算“期末库存量”：

在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”

即：本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。

用自动填充填充以下单元格，即得出其它库存材料的期末库存量。

当一个月结束后，上月的”期末库存量“又变成下一个月的”期初库存量“，平时只要往里面填入出入库信息即可。

在实际的工作中，往往数据量是非常大的，所以很多企业借助ERP、SA等系统，仓库管理员能每月导出报表，用EXCEL函数核算一下即可；

但在很久以前，仓库核对帐本都是人工，所以那时用人工计算，需要懂得算盘，也需要不少的仓库管理员，是件比较头疼的事情！